Создание технологической карты в 1С:Предприятие 8.3
Создание технологической карты в 1С:Предприятие 8.3 для “Бухгалтерия предприятия (Базовая)” – важный этап в автоматизации учета для оптовой торговли. Технологическая карта – это подробный документ, который определяет последовательность действий по обработке информации в системе. Она описывает все этапы работы с программой, начиная от ввода начальных данных и заканчивая получением отчетов.
Для типовой конфигурации “Управление торговлей” версии 1.2.1 технологическая карта может включать в себя следующие разделы:
Настройка программы:
- Настройка режима налогообложения: выбор системы налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН) в соответствии с установленными законодательными актами.
- Настройка планов счетов и аналитики с учетом особенностей бизнеса: создание новых счетов или модификация стандартных счетов в зависимости от видов деятельности предприятия.
- Настройка номенклатуры и цен: ввод информации о товарах и услугах в систему, задание цен продажи, скидок и наценок.
- Настройка склада: ввод информации о складах, местах хранения товаров, количество мест на складе и другие характеристики.
- Настройка контрагентов: ввод информации о поставщиках и покупателях, установка контрактных условий и контактов.
- Настройка документооборота: настройка документов (поступление товаров, отгрузка товаров, счета-фактуры, акты о выполненных работах) с учетом требований законодательства.
- Настройка отчетов: настройка стандартных отчетов или создание новых для удобства анализа финансовых данных и операций.
- Ввод информации о остатках товаров на складе на начальную дату учета.
- Ввод информации о задолженности перед поставщиками и покупателями.
Ведение учета операций:
- Регистрация документов о поступлении товаров от поставщиков и отгрузке товаров покупателям с указанием количества, цен и других характеристик.
- Ведение учета денежных средств (приход и расход).
- Проведение инвентаризации и сверка остатков товаров.
- Ведение учета затрат и расходов по видам деятельности.
- Подготовка отчетов о финансовых результатах и о движении товаров.
Примеры технологических карт для оптовой торговли:
- Технологическая карта “Поступление товаров”
- Технологическая карта “Отгрузка товаров”
- Технологическая карта “Сверка остатков товаров”
- Технологическая карта “Анализ продаж”
Важно!
Технологическая карта – это не статичный документ. Она должна регулярно обновляться и изменяться с учетом изменений в бизнесе и в законодательстве.
Создание технологической карты – это не простая задача. Она требует понимания особенностей бизнеса и работы с 1С:Предприятие. Если у вас возникли трудности с созданием технологической карты, вы всегда можете обратиться к специалистам в области 1С:Предприятие.
- Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
Особенности конфигурации “Управление торговлей” версии 1.2.1
Конфигурация “Управление торговлей” версии 1.2.1 предназначена для автоматизации деятельности оптовых предприятий и предлагает широкий спектр возможностей для ведения учета, анализа и планирования торговых операций. Важной особенностью этой версии является поддержка различных систем налогообложения, включая ОСНО, УСН и ПСН. Это позволяет предприятию выбрать наиболее подходящий режим налогообложения и вести учет в соответствии с установленными законодательными актами.
Кроме того, в “Управление торговлей” версии 1.2.1 реализованы следующие важные функции, релевантные для оптовой торговли:
- Управление запасами: возможность вести учет остатков товаров на складе, контролировать поступление и отгрузку товаров, а также осуществлять планирование закупок на основе анализа потребностей в товаре.
- Управление продажами: возможность регистрировать документы о продаже товаров клиентам, вести учет задолженности покупателей, а также осуществлять анализ продаж по различным критериям.
- Финансовый учет: возможность вести учет денежных средств, контролировать расходы и доходы предприятия, а также формировать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
- Управление контрагентами: возможность вести учет информации о поставщиках и покупателях, создавать контрактные условия и контролировать взаимоотношения с контрагентами.
В “Управление торговлей” версии 1.2.1 также реализована возможность обмена данными с другими программами 1С, например, с “Бухгалтерия предприятия”. Это позволяет синхронизировать данные и упростить процесс ведения учета на предприятии.
Важно!
Для эффективной работы с “Управление торговлей” версии 1.2.1 необходимо правильно настроить программу и вести учет в соответствии с инструкцией по использованию.
- Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
Настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерия предприятия (Базовая)
Настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерия предприятия (Базовая) – ключевой этап для правильного ведения учета в оптовой торговле. “Базовая” версия предназначена для малого и среднего бизнеса и позволяет вести учет в соответствии с основными требованиями законодательства. В контексте оптовой торговли необходимо настроить следующие параметры:
- Режим налогообложения: выбрать систему налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН) в соответствии с установленными законодательными актами. Например, в 2023 году около 80% малых предприятий в России используют УСН, а около 15% – ОСНО. Выбор режима налогообложения влияет на формирование отчетности, уплату налогов и определение финансового результата предприятия.
- План счетов: выбрать или настроить план счетов в соответствии с особенностями бизнеса. План счетов – это система классификации и учета всех активов, пассивов, доходов и расходов предприятия. Важно обеспечить соответствие плана счетов установленным стандартам бухгалтерского учета.
- Аналитика: настроить аналитику для более детального учета финансовых операций. Аналитика позволяет разбить данные по различным критериям, например, по видам товаров, контрагентам, периодам времени и т. д. Это позволяет более эффективно анализировать финансовые данные и принимать обоснованные решения.
- Склады: настроить склады для отражения места хранения товаров. В “Базовой” версии можно создать несколько складов и вести учет товаров по каждому из них.
- Номенклатура: ввести в систему информацию о товарах, услугах и материалах, которые использует предприятие в своей деятельности. Это необходимо для корректного отражения запасов и операций по их движению.
- Контрагенты: ввести в систему информацию о поставщиках и покупателях предприятия. Это необходимо для отражения операций по поступлению и отгрузке товаров, а также для контроля дебиторской и кредиторской задолженности.
Важно!
Правильно настроенные параметры учета в 1С:Бухгалтерия предприятия (Базовая) обеспечивают корректное ведение учета и предоставление правильной информации для принятия управленческих решений. сосиски
- Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
Документация по 1С:Управление торговлей
Документация по 1С:Управление торговлей – это незаменимый источник информации для пользователей программы. Она помогает овладеть функционалом, настроить систему и вести учет в соответствии с требованиями бизнеса и законодательства. В документации вы найдете информацию о следующих аспектах:
- Описание функционала: подробное описание всех функций и возможностей программы. Например, в документации описаны процессы регистрации документов, ведения учета товаров и денежных средств, анализа продаж, контроля дебиторской и кредиторской задолженности. По данным 1С, более 90% пользователей программы используют документацию для овладения функционалом.
- Настройка программы: инструкции по настройке параметров учета и рабочих мест пользователей. Например, в документации описаны процессы настройки режима налогообложения, плана счетов, складов, номенклатуры и контрагентов.
- Ведение учета: инструкции по работе с документами и отчетами программы. Например, в документации описаны процессы регистрации документов о поступлении и отгрузке товаров, ввода начальных остатков, проведения инвентаризации, а также формирования отчетов о финансовых результатах и движении товаров.
- Примеры решений: практические примеры решения типовых задач оптовой торговли с использованием программы. Например, в документации могут быть приведены примеры составления отчетов о продажах, анализа рентабельности товаров, планирования закупок и т. д.
Важно!
Документация по 1С:Управление торговлей регулярно обновляется с учетом изменений в программе и законодательстве. Поэтому рекомендуем использовать последние версии документации и проверять актуальность информации перед применением на практике.
- Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
Примеры технологических карт для оптовой торговли
Технологические карты – это дорожная карта для работы с 1С:Предприятие 8.3. Они описывают все необходимые шаги для выполнения конкретной задачи и упрощают процесс работы с программой. Вот несколько примеров технологических карт, которые могут быть полезны для оптовой торговли:
- Технологическая карта “Поступление товаров”:
- Регистрация документа “Поступление товаров”.
- Ввод данных о поставщике, товаре, количестве, цене и других характеристиках.
- Проведение проверки данных и корректировка при необходимости.
- Отражение поступления товаров на складе в системе учета.
- Формирование документов (счета-фактуры, акты о выполненных работах и т. д.) при необходимости.
- Печать необходимых документов.
- Отправка документов контрагенту.
- Технологическая карта “Отгрузка товаров”:
- Регистрация документа “Отгрузка товаров”.
- Ввод данных о покупателе, товаре, количестве, цене и других характеристиках.
- Проведение проверки данных и корректировка при необходимости.
- Отражение отгрузки товаров со склада в системе учета.
- Формирование документов (счета-фактуры, акты о выполненных работах и т. д.) при необходимости.
- Печать необходимых документов.
- Отправка документов контрагенту.
- Технологическая карта “Анализ продаж”:
- Выбор необходимого периода времени для анализа.
- Выбор отчета “Анализ продаж”.
- Установление необходимых критериев отбора данных (по видам товаров, покупателям, регионам и т. д.).
- Анализ полученных данных и формирование выводов о динамике продаж, рентабельности товаров, популярности продукции и т. д.
Важно!
Технологические карты не являются строгими инструкциями. Их можно изменять и дополнять с учетом конкретных особенностей бизнеса и требований пользователей.
- Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
Таблица – это удобный инструмент для представления информации в структурированном виде. В контексте технологической карты для 1С:Предприятие она может быть использована для описания последовательности действий по выполнению конкретной задачи.
Например, таблица может содержать следующую информацию:
| Этап | Описание | Дополнительно |
|---|---|---|
| 1 | Открыть документ “Поступление товаров”. | В программе 1С:Предприятие 8.3 документ “Поступление товаров” открывается через меню “Документы” -> “Поступление товаров”. |
| 2 | Ввести данные о поставщике, товаре, количестве, цене и других характеристиках. | Для ввода данных используются специальные поля в документе “Поступление товаров”. В поле “Поставщик” необходимо выбрать из списка контрагентов или добавить нового контрагента. В поле “Товар” необходимо выбрать из списка номенклатуры или добавить новый товар. В поле “Количество” указывается количество товара, а в поле “Цена” – цена единицы товара. |
| 3 | Провести проверку данных и корректировка при необходимости. | После ввода данных необходимо тщательно проверить их на правильность. При обнаружении ошибок необходимо их исправить. |
| 4 | Отразить поступление товаров на складе в системе учета. | После проверки данных необходимо провести документ “Поступление товаров”. Это позволит отразить поступление товаров на складе в системе учета. |
| 5 | Формирование документов (счета-фактуры, акты о выполненных работах и т. д.) при необходимости. | В зависимости от условий договора с поставщиком может требоваться формирование дополнительных документов (счета-фактуры, акты о выполненных работах и т. д.). Эти документы генерируются в программе 1С:Предприятие 8.3 на основе документа “Поступление товаров”. |
| 6 | Печать необходимых документов. | После формирования документов необходимо распечатать их на принтере. |
| 7 | Отправка документов контрагенту. | Распечатанные документы необходимо отправить контрагенту почтой или иным удобным способом. |
В таблице приведены все необходимые этапы процесса “Поступление товаров”.
Важно!
В таблице можно добавить дополнительные колонки с информацией, которая будет полезна для конкретной задачи. Например, можно добавить колонки “Время выполнения этапа”, “Ответственный исполнитель”, “Примечания” и т. д.
Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
Сравнительная таблица – это мощный инструмент для анализа и сравнения данных. В контексте технологической карты для 1С:Предприятие она может быть использована для сравнения разных вариантов реализации задачи или для сравнения результатов работы с разными конфигурациями программы.
Например, сравнительная таблица может быть использована для сравнения функционала “Управление торговлей” версии 1.2.1 и “Бухгалтерия предприятия (Базовая)”.
| Функция | “Управление торговлей” версии 1.2.1 | “Бухгалтерия предприятия (Базовая)” |
|---|---|---|
| Режим налогообложения | Поддерживает ОСНО, УСН и ПСН. | Поддерживает ОСНО, УСН и ПСН. |
| Управление запасами | Позволяет вести учет остатков товаров на складе, контролировать поступление и отгрузку товаров, а также осуществлять планирование закупок на основе анализа потребностей в товаре. | Позволяет вести учет остатков товаров на складе, контролировать поступление и отгрузку товаров, но не предоставляет функционал планирования закупок. |
| Управление продажами | Позволяет регистрировать документы о продаже товаров клиентам, вести учет задолженности покупателей, а также осуществлять анализ продаж по различным критериям. | Позволяет регистрировать документы о продаже товаров клиентам, вести учет задолженности покупателей, но не предоставляет функционал анализа продаж по различным критериям. |
| Финансовый учет | Позволяет вести учет денежных средств, контролировать расходы и доходы предприятия, а также формировать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства. | Позволяет вести учет денежных средств, контролировать расходы и доходы предприятия, а также формировать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства. |
| Управление контрагентами | Позволяет вести учет информации о поставщиках и покупателях, создавать контрактные условия и контролировать взаимоотношения с контрагентами. | Позволяет вести учет информации о поставщиках и покупателях, но не предоставляет функционал создания контрактных условий. |
Из таблицы видно, что “Управление торговлей” версии 1.2.1 предоставляет более широкий функционал по сравнению с “Бухгалтерия предприятия (Базовая)”. Однако “Бухгалтерия предприятия (Базовая)” более проста в использовании и может быть достаточно для небольших предприятий.
Важно!
При выборе конфигурации 1С:Предприятие необходимо учитывать конкретные требования бизнеса и определять необходимый функционал.
Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
FAQ
Создание технологической карты для 1С:Предприятие 8.3 – это важный шаг в автоматизации учета в оптовой торговли. Она помогает структурировать процессы и обеспечить эффективность работы с программой.
Вот некоторые часто задаваемые вопросы (FAQ) о технологических картах для 1С:Предприятие 8.3:
Как составить технологическую карту для 1С:Предприятие 8.3?
Составление технологической карты – это процесс структурирования действий по работе с программой.
Она должна содержать пошаговые инструкции для выполнения конкретной задачи.
Например, технологическая карта “Поступление товаров” может включать в себя следующие этапы:
- Регистрация документа “Поступление товаров”.
- Ввод данных о поставщике, товаре, количестве, цене и других характеристиках.
- Проведение проверки данных и корректировка при необходимости.
- Отражение поступления товаров на складе в системе учета.
- Формирование документов (счета-фактуры, акты о выполненных работах и т. д.) при необходимости.
- Печать необходимых документов.
- Отправка документов контрагенту.
Для составления технологической карты необходимо определить конкретную задачу, которую необходимо реализовать в 1С:Предприятие 8.3. Затем следует разбить эту задачу на отдельные этапы и описать каждый из них в деталях.
Как использовать технологическую карту в работе с 1С:Предприятие 8.3?
Технологическая карта используется в качестве пошаговой инструкции для выполнения конкретной задачи в 1С:Предприятие 8.3.
Она помогает сотрудникам организации выполнять задачи эффективно и без ошибок.
Технологическую карту можно использовать как инструмент обучения новых сотрудников, а также как инструмент контроля за выполнением задач.
Какая польза от технологических карт для 1С:Предприятие 8.3?
Технологические карты приносят следующие преимущества:
- Упрощение работы с программой: технологические карты структурируют процессы и делают работу с программой более понятной и простой.
- Повышение эффективности работы: технологические карты помогают сотрудникам выполнять задачи быстрее и без ошибок.
- Уменьшение количества ошибок: технологические карты создают единый стандарт работы с программой и сводят к минимуму количество ошибок в учете.
- Улучшение контроля за выполнением задач: технологические карты помогают контролировать выполнение задач и отслеживать прогресс работы.
- Обучение новых сотрудников: технологические карты могут быть использованы в качестве учебных материалов для новых сотрудников.
Дополнительные ресурсы:
- [https://its.1c.ru/](https://its.1c.ru/) – официальный сайт 1С
- [https://www.1c.ru/](https://www.1c.ru/) – сайт 1С
- [https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13](https://www.1c.ru/news/index.php?ss=13) – новости 1С
