Как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году по закону О персональных данных? (с использованием сервиса Контур.Персонал и системы электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ)

Получение согласия на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году по закону: подробная инструкция

В 2023 году обработка персональных данных сотрудников стала еще более строго регламентированной. Законодательство о защите персональных данных в России требует от работодателей получения письменного согласия от сотрудников на обработку их данных. Это касается не только стандартных персональных данных, таких как ФИО, паспортные данные и адрес, но и любой информации, которую компания собирает, хранит и использует в своей деятельности, связанной с сотрудником.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году в соответствии с законодательством РФ, а также поделимся практичными рекомендациями по работе с персональными данными.

Использование сервиса Контур.Персонал и системы электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ поможет упростить этот процесс и повысить уровень безопасности ваших данных.

В России действует Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В соответствии с этим законом, персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, а также любые другие сведения, которые могут быть отнесены к конкретному человеку.

Закон о персональных данных устанавливает следующие основные принципы обработки персональных данных:

Законность обработки. Обработка персональных данных должна осуществляться на законных основаниях.
Согласие субъекта персональных данных. Обработка персональных данных должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законом.
Цель обработки. Обработка персональных данных должна осуществляться для определенных, заранее определенных и законных целей.
Соблюдение конфиденциальности. Обработка персональных данных должна быть согласована с законодательством о защите персональных данных.
Точность. Персональные данные должны быть точными и актуальными.
Хранение. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их безопасность.
Целостность. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их целостность.
Доступность. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их доступность для субъектов персональных данных.

Важно отметить, что обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных только в случаях, предусмотренных законом, например, при:

выполнении законного должностного обязанности оператором (например, уплата налогов);
выполнении государственного заказа;
заключении договора;
осуществлении правосудия;
защите жизни, здоровья или имущества физического лица.

За нарушение законодательства о персональных данных предусмотрены штрафы в размере от 6 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 40 000 до 500 000 рублей для юридических лиц. В некоторых случаях штраф может быть увеличен до 1 500 000 рублей.

Обработка персональных данных сотрудников: когда требуется согласие?

Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных в следующих случаях:

Прием на работу. При заключении трудового договора работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для заключения трудового договора.
Ведение кадрового учета. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для ведения кадрового учета, например, для оформления отпусков, больничных листов, предоставления социальных гарантий.
Осуществление профессиональной деятельности. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для осуществления профессиональной деятельности, например, для доступа к корпоративной почте, использования программного обеспечения, участия в корпоративных мероприятиях.
Видео- и фотофиксация. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для видео- и фотофиксации на территории работодателя, например, для обеспечения безопасности, контроля за доступом на территорию.
Использование систем электронного документооборота. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для использования систем электронного документооборота, например, для доступа к корпоративной информации, подписания документов в электронном виде.

Как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году?

Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено в письменной форме. Работодатель должен предоставить сотруднику текст согласия, который должен содержать следующую информацию:

ФИО и адрес работодателя.
ФИО и адрес сотрудника.
Цель обработки персональных данных.
Виды обрабатываемых персональных данных.
Срок хранения персональных данных.
Права субъекта персональных данных. Сотрудник имеет право на получение информации о обработке его персональных данных, доступ к своим персональным данным, изменение и удаление неправильных или неполных данных, отзыв согласия на обработку данных.
Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных.
Дата и подпись сотрудника.

Образец согласия на обработку персональных данных можно скачать на сайте Роскомнадзора, на сайте Контур.Норматив, а также в правовых системах КонсультантПлюс и Гарант.

Ниже приведён примерный шаблон согласия на обработку персональных данных:

Согласие на обработку персональных данных

Я, _______________________________ (Фамилия, имя, отчество) паспорт серия _________ номер ________, выданный _________________________ «____» _____________ ______ года, проживающий по адресу: ________________________________, далее “Субъект персональных данных”, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие __________________________ (наименование организации), расположенной по адресу: __________________________, далее “Оператор”, на обработку моих персональных данных, а именно _______________________ (перечислить виды обрабатываемых персональных данных, например, ФИО, дата рождения, место рождения, адрес проживания, паспортные данные, место работы, должность, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения об образовании, семейном положении, социальном статусе, финансовом состоянии, сведения о здоровье).

Согласие дается на обработку персональных данных в следующих целях: _______________________________ (перечислить цели обработки персональных данных, например, заключение трудового договора, ведение кадрового учета, осуществление профессиональной деятельности, оплата труда, предоставление социальных гарантий, контроль за доступом на территорию, использование систем электронного документооборота, участие в корпоративных мероприятиях, видео- и фотофиксация).

Обработка персональных данных осуществляется с использованием следующих действий: _______________________________ (перечислить виды обработки персональных данных, например, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение).

Обработка персональных данных осуществляется с использованием следующих средств: _______________________________ (перечислить средства обработки персональных данных, например, персональные компьютеры, серверы, специальные программы, базы данных, системы электронного документооборота).

Я согласен с тем, что Оператор имеет право передавать мои персональные данные третьим лицам (иным операторам) в целях, указанных в настоящем Согласии.

Я ознакомлен с правами Субъекта персональных данных, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”.

Настоящее Согласие действует до отзыва Субъектом персональных данных.

__________________________ (подпись)

_________________________ (дата)

Сервис Контур.Персонал предлагает удобный инструмент для получения согласия на обработку персональных данных от сотрудников. Он позволяет создать и отправить согласие в электронном виде, что значительно упрощает процесс и сокращает время на его оформление.

Основные преимущества использования Контур.Персонал для получения согласия на обработку персональных данных:

Простота использования. Сервис имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует специальных навыков.
Безопасность. Сервис обеспечивает надежную защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
Автоматизация. Сервис автоматизирует процесс получения согласия, что сокращает время на его оформление и снижает риск ошибок.
Возможность отслеживания статуса документа. Сервис позволяет отслеживать статус документа – отправлен ли он, прочитан ли он, подписан ли он.
Хранение документов. Сервис позволяет хранить все документы в электронном виде в безопасном хранилище.

Контур.Персонал может быть интегрирован с системой электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3, что позволит автоматизировать процесс получения согласия на обработку персональных данных и упростить взаимодействие между кадровыми службами и сотрудниками.

Интеграция Контур.Персонал с 1С:Документооборот 8.3 позволяет:

Автоматически формировать согласие на обработку персональных данных в 1С:Документооборот 8.3.
Отправлять согласие на обработку персональных данных в электронном виде через 1С:Документооборот 8.3.
Хранить согласие на обработку персональных данных в 1С:Документооборот 8.3.
Отслеживать статус документа в 1С:Документооборот 8.3.

Преимущества использования 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ:

Автоматизация процессов работы с документами. Система позволяет автоматизировать процессы создания, отправки, согласования, хранения и архивирования документов.
Удобный интерфейс. Система имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко найти необходимые документы и осуществлять с ними операции.
Возможность интеграции с другими системами. 1С:Документооборот 8.3 может быть интегрирован с другими системами, например, с 1С:Зарплата и управление персоналом, что позволяет автоматизировать процессы обмена данными.
Безопасность. Система обеспечивает надежную защиту документов от несанкционированного доступа и изменения.
Возможность работы в онлайн-режиме. Система позволяет работать с документами в онлайн-режиме из любого места с доступом в Интернет.

1С:Документооборот 8.3 и Контур.Персонал могут быть использованы в сочетании для управления документами и получения согласия на обработку персональных данных от сотрудников. Это позволит автоматизировать процессы и повысить уровень безопасности данных.

Для упрощения процесса обработки персональных данных и снижения рисков нарушения законодательства рекомендуем следовать следующим практическим рекомендациям:

Определите цели и виды обработки персональных данных перед их сбором.
Используйте только необходимые персональные данные.
Соблюдайте принципы законности и согласия.
Обеспечьте безопасность персональных данных.
Осуществляйте регулярный мониторинг и контроль за обработкой персональных данных.
Ведите реестр обработки персональных данных.
Обучайте сотрудников законодательству о персональных данных.

За нарушение законодательства о персональных данных предусмотрены штрафы в размере от 6 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 40 000 до 500 000 рублей для юридических лиц. В некоторых случаях штраф может быть увеличен до 1 500 000 рублей.

Например, за незаконное получение, хранение, использование, распространение или уничтожение персональных данных могут быть наложены штрафы в размере от 100 000 до 300 000 рублей на юридических лиц.

За непредоставление или предоставление неверных сведений о фактах обработки персональных данных могут быть наложены штрафы в размере от 30 000 до 60 000 рублей на юридических лиц.

Получение согласия на обработку персональных данных от сотрудников – это важная часть обеспечения соблюдения законодательства о персональных данных. Использование сервиса Контур.Персонал и системы электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3 может значительно упростить процесс и повысить уровень безопасности данных.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных и минимизировать риск наложения штрафов.

Дополнительную информацию о законодательстве о персональных данных можно найти на сайте Роскомнадзора: [https://rsoc.ru/](https://rsoc.ru/).

Вид обработки персональных данных	Требуется ли согласие сотрудника	Примеры обработки
Прием на работу	Да	Сбор паспортных данных, заключение трудового договора
Ведение кадрового учета	Да	Оформление отпусков, больничных листов, предоставление социальных гарантий
Осуществление профессиональной деятельности	Да	Доступ к корпоративной почте, использование программного обеспечения, участие в корпоративных мероприятиях
Видео- и фотофиксация	Да	Обеспечение безопасности, контроль за доступом на территорию
Использование систем электронного документооборота	Да	Доступ к корпоративной информации, подписание документов в электронном виде

В этой таблице представлены ключевые отличия между сервисом Контур.Персонал и системой электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ.

Критерий	Контур.Персонал	1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ
Специализация	Получение согласия на обработку персональных данных	Управление документами
Функциональность	Создание и отправка согласия в электронном виде, отслеживание статуса документа, хранение документов	Автоматизация процессов работы с документами, удобный интерфейс, возможность интеграции с другими системами, безопасность, возможность работы в онлайн-режиме
Стоимость	От 400 рублей в месяц	От 20 000 рублей в год

Вопрос: Нужно ли получать согласие работника на обработку персональных данных, если он вписывает свои данные в договор?

Ответ: Да, в большинстве случаев согласие работника на обработку персональных данных необходимо, даже если он вписывает свои данные в договор. В согласии должны быть четко указаны цели обработки персональных данных, а также права работника в отношении его персональных данных.

Вопрос: Сколько согласий на обработку нужно брать с работников?

Ответ: В зависимости от видов обработки персональных данных может требоваться несколько согласий от работника. Например, может требоваться отдельное согласие на обработку данных для приема на работу, отдельное согласие на обработку данных для ведения кадрового учета и т.д.

Вопрос: Чем грозит отсутствие согласия на обработку персональных данных?

Ответ: Отсутствие согласия на обработку персональных данных может повлечь за собой наложение штрафов на работодателя. Штрафы могут быть довольно значительными.

Вопрос: Как проверить наличие уведомления в Роскомнадзоре?

Ответ: Проверить наличие уведомления в Роскомнадзоре можно на сайте Роскомнадзора в разделе “Реестр операторов персональных данных”.

Ключевые слова: обработка персональных данных, согласие на обработку персональных данных, закон о персональных данных, контур.персонал, 1с:документооборот 8.3, безопасность персональных данных, защита персональных данных, штрафы, роскомнадзор.

В современном мире, где информационные технологии проникают во все сферы жизни, обработка персональных данных стала неотъемлемой частью деятельности практически любой организации. Но как обеспечить законность и безопасность этой обработки, особенно когда речь идет о данных сотрудников? В России действует Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», который устанавливает строгие правила обработки личной информации. Согласно этому закону, работодатели обязаны получать письменное согласие от сотрудников на обработку их персональных данных.

В 2023 году требования к обработке персональных данных стали еще более жесткими. Несоблюдение законодательства грозит серьезными штрафами, которые могут достигать 1,5 миллиона рублей для юридических лиц. Поэтому для работодателей крайне важно понять, как правильно оформить согласие на обработку персональных данных и как обеспечить безопасность этой информации.

В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию по получению согласия на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году, учитывая действующее законодательство. Мы также поделимся практическими рекомендациями по работе с персональными данными и расскажем о двух популярных сервисах, которые могут упростить процесс получения согласия – Контур.Персонал и система электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ.

Используя эти инструменты, вы сможете обеспечить правомерность обработки персональных данных своих сотрудников, а также создать эффективную систему управления документами.

Законодательство о персональных данных в России: основные положения

В России законодательство о защите персональных данных регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Этот закон устанавливает строгие правила сбора, хранения, обработки, передачи и уничтожения персональных данных, а также определяет права субъектов персональных данных и обязанности операторов.

Согласно этому закону, персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, а также любые другие сведения, которые могут быть отнесены к конкретному человеку.

Закон о персональных данных вводит ряд основных принципов обработки данных, которые должны строго соблюдаться операторами. К ним относятся:

Законность обработки. Обработка персональных данных должна осуществляться на законных основаниях, то есть в рамках действующего законодательства.
Согласие субъекта персональных данных. Обработка персональных данных должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законом.
Цель обработки. Обработка персональных данных должна осуществляться для определенных, заранее определенных и законных целей.
Соблюдение конфиденциальности. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа, использования, разглашения, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Точность. Персональные данные должны быть точными и актуальными.
Хранение. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их безопасность.
Целостность. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их целостность и защиту от неправомерного изменения или уничтожения.
Доступность. Обработка персональных данных должна осуществляться с использованием мер, обеспечивающих их доступность для субъектов персональных данных.

В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных, это допускается только в установленных законом исключениях. К ним относятся выполнение законного должностного обязанности оператором, выполнение государственного заказа, заключение договора, осуществление правосудия, защита жизни, здоровья или имущества физического лица.

Важно отметить, что за нарушение законодательства о персональных данных предусмотрены штрафы в размере от 6 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 40 000 до 500 000 рублей для юридических лиц. В некоторых случаях штраф может быть увеличен до 1 500 000 рублей.

Обработка персональных данных сотрудников: когда требуется согласие?

Работодатель обязан получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных не во всех случаях, а только при определенных видах обработки. Закон о персональных данных не требует получения согласия в ряде случаев, например, при заключении трудового договора. Однако, на практике работодатели предпочитают запрашивать согласия на обработку персональных данных при приеме на работу, так как в процессе работы сотрудника обрабатывается гораздо больше сведений, чем этого требует закон для заключения трудового договора.

Согласие не требуется также при обработке персональных данных в следующих случаях:

Прием на работу. В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”, работодатель имеет право обрабатывать персональные данные работника для заключения трудового договора без его отдельного согласия. В этой ситуации достаточно информации из паспорта сотрудника и его заявления.
Выполнение законного должностного обязанности оператором. К примеру, работодатель имеет право обрабатывать персональные данные сотрудников для уплаты налогов и отчислений в ПФР и ФСС.
Выполнение государственного заказа. Если работодатель выполняет государственный заказ, он может обрабатывать персональные данные сотрудников без их отдельного согласия в рамках этого заказа.
Заключения договора. Если работодатель заключает договор с сотрудником (например, договор о материальной ответственности), он может обрабатывать персональные данные сотрудника без его отдельного согласия в рамках этого договора.
Осуществление правосудия. Если работодатель участвует в судебном процессе, он может обрабатывать персональные данные сотрудников без их отдельного согласия в рамках этого процесса.
Защита жизни, здоровья или имущества физического лица. Если работодатель принимает меры по защите жизни, здоровья или имущества сотрудников, он может обрабатывать персональные данные сотрудников без их отдельного согласия в рамках этих мер.

В остальных случаях обработка персональных данных сотрудников требует их отдельного согласия.

Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных в следующих случаях:

Ведение кадрового учета. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для ведения кадрового учета, например, для оформления отпусков, больничных листов, предоставления социальных гарантий.
Осуществление профессиональной деятельности. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для осуществления профессиональной деятельности, например, для доступа к корпоративной почте, использования программного обеспечения, участия в корпоративных мероприятиях.
Видео- и фотофиксация. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для видео- и фотофиксации на территории работодателя, например, для обеспечения безопасности, контроля за доступом на территорию.
Использование систем электронного документооборота. Работодатель должен получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных, необходимых для использования систем электронного документооборота, например, для доступа к корпоративной информации, подписания документов в электронном виде.

Как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году?

Получение согласия на обработку персональных данных сотрудников – это важный этап в обеспечении соблюдения законодательства о персональных данных. Согласие должно быть оформлено в письменной форме и содержать определенную информацию. Работодатель должен предоставить сотруднику текст согласия, который должен содержать следующую информацию:

ФИО и адрес работодателя. Обязательно указывайте полное наименование организации и ее юридический адрес, чтобы сотрудник понимал, кому предоставляет согласие.
ФИО и адрес сотрудника. В тексте согласия должны быть указаны ФИО сотрудника, а также его адрес проживания, который сотрудник предоставил при заключении трудового договора.
Цель обработки персональных данных. В согласии должны быть четко указаны цели, для которых работодатель собирает и обрабатывает персональные данные сотрудника. Например, это может быть ведение кадрового учета, осуществление профессиональной деятельности, оплата труда, предоставление социальных гарантий, контроль за доступом на территорию, использование систем электронного документооборота, участие в корпоративных мероприятиях, видео- и фотофиксация.
Виды обрабатываемых персональных данных. В согласии должны быть перечислены конкретные виды персональных данных, которые будут обрабатываться, например, ФИО, дата рождения, место рождения, адрес проживания, паспортные данные, место работы, должность, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения об образовании, семейном положении, социальном статусе, финансовом состоянии, сведения о здоровье.
Срок хранения персональных данных. В согласии должен быть указан срок, в течение которого работодатель будет хранить персональные данные сотрудника. Например, это может быть срок действия трудового договора или срок хранения персональных данных в соответствии с архивными нормами.
Права субъекта персональных данных. В согласии должны быть указаны права сотрудника в отношении его персональных данных, предусмотренные законодательством о персональных данных. Сотрудник имеет право на получение информации о обработке его персональных данных, доступ к своим персональным данным, изменение и удаление неправильных или неполных данных, отзыв согласия на обработку данных.
Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. В согласии должен быть указан факт ответственности работодателя за неправомерные действия в отношении персональных данных сотрудника.
Дата и подпись сотрудника. В согласии должна быть указана дата подписания согласия и подпись сотрудника.

Согласие на обработку персональных данных должно быть получено от сотрудника добровольно, информированно и неоднозначно. Сотрудник должен иметь возможность ознакомиться с текстом согласия перед его подписанием. Важно обеспечить, чтобы сотрудник понимал смысл предоставляемого согласия и не ошибался в смысле указанных в нем положений.

Образец согласия на обработку персональных данных: ключевые элементы

Для оформления согласия на обработку персональных данных можно использовать готовые образцы, которые доступны в открытом доступе. Например, образец согласия на обработку персональных данных можно скачать на сайте Роскомнадзора, на сайте Контур.Норматив, а также в правовых системах КонсультантПлюс и Гарант.

В этих образцах уже указаны все необходимые элементы, но важно проверить их на соответствие действующему законодательству и уточнить некоторые пункты с учетом специфики вашей организации.

Ниже приведен примерный шаблон согласия на обработку персональных данных:

Согласие на обработку персональных данных

Настоящее Согласие действует до отзыва Субъектом персональных данных.

__________________________ (подпись)

_________________________ (дата)

Использование сервиса Контур.Персонал для получения согласия

Простота использования. Сервис имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует специальных навыков. Даже без опыта работы с электронными документами вы сможете легко создать и отправить согласие на обработку персональных данных.
Безопасность. Сервис обеспечивает надежную защиту персональных данных от несанкционированного доступа. Данные хранятся на защищенных серверах с использованием современных технологий шифрования и аутентификации.
Автоматизация. Сервис автоматизирует процесс получения согласия, что сокращает время на его оформление и снижает риск ошибок. Вы можете создать шаблон согласия и использовать его для всех сотрудников.
Возможность отслеживания статуса документа. Сервис позволяет отслеживать статус документа – отправлен ли он, прочитан ли он, подписан ли он. Вы всегда будете в курсе, на каком этапе находится процесс получения согласия.
Хранение документов. Сервис позволяет хранить все документы в электронном виде в безопасном хранилище. Вы можете в любое время добраться до необходимых документов и скачать их в нужном формате.

Контур.Персонал также предлагает удобные инструменты для работы с персональными данными в целом. Например, вы можете создать реестр обработки персональных данных и хранить в нем все необходимые документы, связанные с обработкой персональных данных.

Интеграция Контур.Персонал с системой электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3

Интеграция Контур.Персонал с 1С:Документооборот 8.3 позволяет:

Автоматически формировать согласие на обработку персональных данных в 1С:Документооборот 8.3. Вы можете создать шаблон согласия в Контур.Персонал и затем автоматически формировать документы в 1С:Документооборот 8.3, что сокращает время на оформление документации и снижает риск ошибок.
Отправлять согласие на обработку персональных данных в электронном виде через 1С:Документооборот 8.3. Вы можете отправить согласие на обработку персональных данных сотруднику непосредственно из 1С:Документооборот 8.3, что упрощает процесс обмена документами.
Хранить согласие на обработку персональных данных в 1С:Документооборот 8.3. Все согласия на обработку персональных данных будут храниться в 1С:Документооборот 8.3 в едином хранилище, что обеспечит удобный доступ к ним в любое время.
Отслеживать статус документа в 1С:Документооборот 8.3. Вы можете отслеживать статус документа – отправлен ли он, прочитан ли он, подписан ли он. Это позволит вам контролировать процесс получения согласия и быстро реагировать на возможные проблемы.

Интеграция Контур.Персонал с 1С:Документооборот 8.3 позволяет создать единую систему управления документами, связанными с обработкой персональных данных. Это упрощает работу кадровых служб и снижает риск нарушения законодательства о персональных данных.

Преимущества использования системы 1С:Документооборот 8.3

Система электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ, предоставляет широкие возможности для управления документами, в том числе и документами, связанными с обработкой персональных данных. 1С:Документооборот 8.3 – это одна из самых популярных систем электронного документооборота в России. По данным 1С, ее используют более 2 миллионов компаний в России.

Преимущества использования 1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ:

Автоматизация процессов работы с документами. Система позволяет автоматизировать процессы создания, отправки, согласования, хранения и архивирования документов. Это значительно упрощает работу с документами и позволяет сократить время на их обработку.
Удобный интерфейс. Система имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко найти необходимые документы и осуществлять с ними операции. Даже пользователи без опыта работы с системами электронного документооборота смогут легко разбираться в функционале системы.
Возможность интеграции с другими системами. 1С:Документооборот 8.3 может быть интегрирован с другими системами, например, с 1С:Зарплата и управление персоналом, что позволяет автоматизировать процессы обмена данными. Это позволяет создать единую систему управления документами и данными в организации.
Безопасность. Система обеспечивает надежную защиту документов от несанкционированного доступа и изменения. Данные хранятся на защищенных серверах с использованием современных технологий шифрования и аутентификации.
Возможность работы в онлайн-режиме. Система позволяет работать с документами в онлайн-режиме из любого места с доступом в Интернет. Это удобно для сотрудников, которые работают в разных местах или в путешествиях.

Практические рекомендации по работе с персональными данными

Определите цели и виды обработки персональных данных перед их сбором. Прежде чем начать собирать и обрабатывать персональные данные сотрудников, определите четкие цели этой обработки и конкретные виды данных, которые вам необходимы. Это поможет убедиться, что вы собираете только необходимые данные и не превышаете свои полномочия.
Используйте только необходимые персональные данные. Не собирайте и не храните данные, которые не необходимы для достижения указанных целей. Это поможет обеспечить конфиденциальность персональных данных и снизить риск их несанкционированного доступа.
Соблюдайте принципы законности и согласия. Всегда получайте согласие от сотрудников на обработку их персональных данных, если это требуется законом. Проверяйте документы на соответствие требованиям законодательства.
Обеспечьте безопасность персональных данных. Используйте технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, использования, разглашения, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, иных неправомерных действий.
Осуществляйте регулярный мониторинг и контроль за обработкой персональных данных. Проводите регулярные проверки систем и процессов обработки персональных данных на соответствие законодательству. Обновляйте политики и процедуры в соответствии с изменениями в законодательстве и технологиях.
Ведите реестр обработки персональных данных. В реестре должны быть указаны все виды обрабатываемых персональных данных, цели их обработки, сроки хранения, меры по обеспечению безопасности данных и другая необходимая информация.
Обучайте сотрудников законодательству о персональных данных. Проводите регулярные обучения для сотрудников, задействованных в обработке персональных данных, по вопросам законодательства о персональных данных и правилам работы с персональными данными.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных и минимизировать риск наложения штрафов.

Штрафы за нарушение законодательства о персональных данных

В 2022 году Роскомнадзор вынес более 10 000 предупреждений и наложил более 1 000 штрафов за нарушение законодательства о персональных данных.

Важно отметить, что штрафы могут быть наложены не только за непосредственное нарушение закона о персональных данных, но и за несоблюдение требований к безопасности персональных данных.

Например, если компания не приняла необходимые меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, и в результате произошла утечка данных, компания может быть оштрафована.

Получение согласия на обработку персональных данных от сотрудников – это не просто формальность, а важная часть обеспечения соблюдения законодательства о персональных данных. Использование сервиса Контур.Персонал и системы электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3 может значительно упростить процесс и повысить уровень безопасности данных.

Важно помнить, что законодательство о персональных данных постоянно развивается и изменяется. Поэтому рекомендуем регулярно отслеживать изменения в законодательстве и обновлять свои политики и процедуры в соответствии с ними.

Эта таблица содержит информацию о штрафах за нарушение законодательства о персональных данных, которые могут быть наложены на юридических лиц в России в 2023 году.

Данные взяты с официального сайта Роскомнадзора и из закона о персональных данных.

Нарушение	Штраф
Незаконное получение, хранение, использование, распространение или уничтожение персональных данных	От 100 000 до 300 000 рублей
Непредоставление или предоставление неверных сведений о фактах обработки персональных данных	От 30 000 до 60 000 рублей
Нарушение требований к безопасности персональных данных, приведшее к утечке данных	До 1 500 000 рублей
Незаконная передача персональных данных в другую страну	До 6 000 000 рублей
Незаконная обработка персональных данных в коммерческих целях	До 1 500 000 рублей

Важно отметить, что штрафы за нарушение законодательства о персональных данных могут быть наложены не только на юридических лиц, но и на должностных лиц, ответственных за обработку персональных данных.

Штрафы могут быть наложены как Роскомнадзором, так и судом в зависимости от характера нарушения и его последствий.

Важно отметить, что это не полный список функций и возможностей каждой системы. Для более подробной информации рекомендуем ознакомиться с официальными сайтами Контур.Персонал и 1С.

Критерий	Контур.Персонал	1С:Документооборот 8.3, версия ПРОФ
Специализация	Получение согласия на обработку персональных данных	Управление документами
Функциональность	Создание и отправка согласия в электронном виде, отслеживание статуса документа, хранение документов, формирование реестра обработки персональных данных	Автоматизация процессов работы с документами, удобный интерфейс, возможность интеграции с другими системами, безопасность, возможность работы в онлайн-режиме
Стоимость	От 400 рублей в месяц (зависит от количества сотрудников и набора функций)	От 20 000 рублей в год (зависит от конфигурации и количества пользователей)
Интеграция	Интеграция с 1С:Документооборот 8.3, с другими сервисами Контура	Интеграция с другими системами 1С, с другими системами электронного документооборота
Поддержка	Техническая поддержка через сайт и телефон	Техническая поддержка через сайт и телефон, консультации партнеров 1С

Выбор между Контур.Персонал и 1С:Документооборот 8.3 зависит от конкретных нужд вашей организации. Если вам необходим простой и удобный сервис для получения согласия на обработку персональных данных, то Контур.Персонал – хороший выбор. Если вам необходима полноценная система электронного документооборота с широкими возможностями, то 1С:Документооборот 8.3 – лучшее решение.

FAQ

**Ответ: Да, в большинстве случаев согласие работника на обработку персональных данных необходимо, даже если он вписывает свои данные в договор. В согласии должны быть четко указаны цели обработки персональных данных, а также права работника в отношении его персональных данных.

Вопрос: Сколько согласий на обработку нужно брать с работников?

**Ответ: В зависимости от видов обработки персональных данных может требоваться несколько согласий от работника. Например, может требоваться отдельное согласие на обработку данных для приема на работу, отдельное согласие на обработку данных для ведения кадрового учета и т.д.

Вопрос: Чем грозит отсутствие согласия на обработку персональных данных?

Вопрос: Как проверить наличие уведомления в Роскомнадзоре?

Ответ: Проверить наличие уведомления в Роскомнадзоре можно на сайте Роскомнадзора в разделе “Реестр операторов персональных данных”.

Вопрос: Можно ли использовать Контур.Персонал и 1С:Документооборот 8.3 вместе?

**Ответ: Да, Контур.Персонал и 1С:Документооборот 8.3 могут быть интегрированы между собой. Это позволяет автоматизировать процесс получения согласия на обработку персональных данных и упростить работу с документами.

**Вопрос: Как выбрать между Контур.Персонал и 1С:Документооборот 8.3?

Ответ: Выбор зависит от конкретных нужд вашей организации. Если вам необходим простой и удобный сервис для получения согласия на обработку персональных данных, то Контур.Персонал – хороший выбор. Если вам необходима полноценная система электронного документооборота с широкими возможностями, то 1С:Документооборот 8.3 – лучшее решение.

Вопрос: Какая ответственность у работодателя за нарушение законодательства о персональных данных?

**Ответ: Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных установлена законом. Работодатель может быть оштрафован, его деятельность может быть приостановлена, а в некоторых случаях может быть применено и уголовное наказание.

**Вопрос: Как часто нужно обновлять политику обработки персональных данных?

Ответ: Политику обработки персональных данных необходимо обновлять регулярно, по мере внесения изменений в законодательство о персональных данных, а также при введении новых процессов обработки персональных данных.

Вопрос: Куда обращаться за консультацией по вопросам обработки персональных данных?

Ответ: За консультацией по вопросам обработки персональных данных можно обратиться в Роскомнадзор, к юристу или к специалисту по защите персональных данных.

Вопрос: Какие самые распространенные ошибки при обработке персональных данных?

Ответ: ** К самым распространенным ошибкам при обработке персональных данных относятся: неполучение согласия на обработку персональных данных, незаконное распространение персональных данных, несоблюдение требований к безопасности персональных данных.

Admin

Все записи »

Получение согласия на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году по закону: подробная инструкция

Обработка персональных данных сотрудников: когда требуется согласие?

Как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году?

Законодательство о персональных данных в России: основные положения

Обработка персональных данных сотрудников: когда требуется согласие?

Как получить согласие на обработку персональных данных сотрудников в 2023 году?

Образец согласия на обработку персональных данных: ключевые элементы

Использование сервиса Контур.Персонал для получения согласия

Интеграция Контур.Персонал с системой электронного документооборота 1С:Документооборот 8.3

Преимущества использования системы 1С:Документооборот 8.3

Практические рекомендации по работе с персональными данными

Штрафы за нарушение законодательства о персональных данных

FAQ

Admin

Связь

Информация

Разное

Клиентам

Разделы

Социальные