Подготовка к настройке онлайн-кассы Атол 91Ф
Привет, друзья! Хотите узнать, как настроить онлайн-кассу Атол 91Ф для торговли продуктами питания? Я вам помогу!😉
Сначала нужно подготовиться. Начнем с регистрации онлайн-кассы в ФНС.
1.Регистрация онлайн-кассы в ФНС
Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС — это первый и самый важный шаг. Без регистрации онлайн-касса не сможет работать! 😨
Для регистрации онлайн-кассы в ФНС вам понадобится:
- Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП) для ИП или организации
- Данные о вашей организации/ИП (ИНН, КПП, наименование, адрес)
- Данные об онлайн-кассе (серийный номер, модель)
В 2023 году, по данным ФНС, 95% онлайн-касс были зарегистрированы через интернет. Это очень удобно! 👍
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, вам нужно сделать следующее:
- Зайти на сайт ФНС (https://www.nalog.ru/) и перейти в раздел “Онлайн-кассы”.
- Нажать на кнопку “Регистрация онлайн-кассы”.
- Заполнить все необходимые поля в форме регистрации.
- Подписать заявление электронной подписью.
- Отправить заявление в ФНС.
После отправки заявления ФНС проверит его и вынесет решение в течение 5 рабочих дней. В случае успешной регистрации вы получите уведомление о регистрации онлайн-кассы.
Помните, что регистрация онлайн-кассы нужна только один раз. 😉
1.1. Регистрация онлайн-кассы в ФНС
Итак, с чего начать? 🧐 Первое, что вам нужно сделать, это зарегистрировать вашу онлайн-кассу Атол 91Ф в Федеральной Налоговой Службе (ФНС). Это обязательное требование закона 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”, который вступил в силу в 2017 году. 📑
Не переживайте, регистрация онлайн-кассы не такая сложная, как кажется. 😉 Для регистрации вам понадобится:
- Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП) для вашей организации/ИП.
- Данные о вашей организации/ИП (ИНН, КПП, наименование, адрес).
- Данные об онлайн-кассе (серийный номер, модель).
В 2023 году, согласно данным ФНС, 95% онлайн-касс были зарегистрированы через интернет, что значительно упрощает процесс. 👍
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, вам нужно сделать следующее:
- Зайти на сайт ФНС (https://www.nalog.ru/) и перейти в раздел “Онлайн-кассы”.
- Нажать на кнопку “Регистрация онлайн-кассы”.
- Заполнить все необходимые поля в форме регистрации.
- Подписать заявление электронной подписью.
- Отправить заявление в ФНС.
После отправки заявления ФНС проверит его и вынесет решение в течение 5 рабочих дней. В случае успешной регистрации вы получите уведомление о регистрации онлайн-кассы.
1.2. Подключение онлайн-кассы к интернету
Отлично, с регистрацией в ФНС мы разобрались! 🤝 Следующий шаг — подключение онлайн-кассы к интернету. Без стабильного интернет-соединения онлайн-касса не сможет передавать данные в ФНС и ОФД (Оператор Фискальных Данных). 😥
Существует несколько способов подключить онлайн-кассу Атол 91Ф к интернету:
- Через Wi-Fi: Самый популярный вариант, особенно если у вас есть доступ к беспроводной сети. 👍 Просто подключитесь к вашей Wi-Fi сети на самом кассовом аппарате, как обычно подключаетесь к сети на телефоне или ноутбуке.
- Через Ethernet: Если у вас есть проводное подключение к интернету, можете использовать Ethernet кабель, чтобы подключить онлайн-кассу к сети.
- Через мобильный интернет: Если у вас нет доступа к Wi-Fi или Ethernet, можно использовать 3G/4G модем, чтобы обеспечить онлайн-кассе интернет-соединение.
Важно убедиться, что выбранный способ подключения обеспечивает стабильный и надежный интернет. Не забывайте, что интернет должен быть доступен 24/7! 🕰️
Если вы используете Wi-Fi, убедитесь, что сигнал достаточно сильный. 💪 Используйте усилитель сигнала, если сигнал слабый.
После того, как вы подключили онлайн-кассу к интернету, не забудьте проверить ее работоспособность. Проведите тестовый чек, чтобы убедиться, что она правильно работает и может отправлять данные в ФНС и ОФД.
1.3. Выбор оператора фискальных данных (ОФД)
Отлично, с подключением к интернету разобрались! 🎉 Теперь нужно выбрать ОФД. 🤔 ОФД — это компания, которая принимает и хранит фискальные данные от онлайн-касс. Они передают эти данные в ФНС, чтобы налоговая могла контролировать вашу деятельность.
В России действует несколько ОФД, каждый из которых предлагает свои услуги и тарифы. 🧐 По данным Федеральной Налоговой Службы, на сегодняшний день в России действует более 20 ОФД.
Вот несколько ключевых параметров, которые нужно учитывать при выборе ОФД:
- Стоимость услуг: Цены на услуги ОФД могут отличаться в зависимости от тарифа и количества пробитых чеков.
- Качество услуг: Важно выбрать ОФД с надежным сервером и стабильным интернет-соединением.
- Техническая поддержка: Обязательно проверьте, насколько быстро и качественно ОФД отвечает на вопросы и решает проблемы.
Не бойтесь посмотреть тарифы у нескольких ОФД и сравнить их условия. 🤝
После того как вы выбрали ОФД, вам нужно заключить с ним договор.
И не забудьте проверить, что ваш ОФД совместим с онлайн-кассой Атол 91Ф.
Настройка фискальных параметров онлайн-кассы Атол 91Ф
Отлично! 🎉 Мы подошли к самому важному этапу — настройке фискальных параметров онлайн-кассы Атол 91Ф.
Фискальные параметры — это информация, которая необходима для корректной работы онлайн-кассы.
К ним относятся:
- Реквизиты организации
- Режим работы онлайн-кассы
- Налоговая система
- И другие важные данные.
Настройка фискальных параметров — ответственная задача.
Если вы сделаете ошибку, онлайн-касса не сможет правильно пробивать чеки.
2.1. Ввод реквизитов организации
Первым делом вводим реквизиты вашей организации. 🤓 Это очень важный шаг, потому что онлайн-касса должна знать, от кого происходит продажа.
В меню онлайн-кассы найдите раздел “Настройки” или “Фискальные параметры”.
Вам потребуются следующие данные:
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)
- КПП (Код подели профиля налогоплательщика (применяется для юридических лиц))
- Наименование организации
- Юридический адрес
- Номер телефона
- Сайт (при наличии)
- Режим работы
Вводите все данные аккуратно и проверяйте их несколько раз, чтобы избежать ошибок.
После ввода реквизитов организации не забудьте сохранить изменения.
Теперь онлайн-касса знает, от кого она пробивает чеки!
2.2. Настройка режима работы онлайн-кассы
Готовы к следующему шагу? 😉 Теперь нужно настроить режим работы онлайн-кассы. Это важно, чтобы она правильно определяла время и дату и правильно пробивала чеки.
В меню онлайн-кассы найдите раздел “Настройки” или “Фискальные параметры”.
В этом разделе вы можете установить следующие параметры:
- Время и дата: Убедитесь, что они установлены правильно.
- Часовой пояс: Выберите правильный часовой пояс для вашего региона.
- Режим работы: Установите режим работы онлайн-кассы (например, “розница”).
- Налоговая система: Укажите налоговую систему, которую использует ваша организация.
- Идентификатор группы ККТ: Введите идентификатор группы ККТ, который вы получили при регистрации онлайн-кассы в ФНС.
После того как вы установили все необходимые параметры, сохраните изменения.
Теперь онлайн-касса настроена на правильный режим работы. 🎉
Интеграция онлайн-кассы Атол 91Ф с программой 1С:Розница 8.3
Круто, фискальные параметры настроили! 🎉 Переходим к следующему этапу: интеграция онлайн-кассы Атол 91Ф с программой 1С:Розница 8.
Интеграция позволит вам автоматизировать процесс пробития чеков и упростить работу с онлайн-кассой.
Для интеграции вам потребуется:
- Драйвер ККТ (специальная программа, которая позволяет 1С:Розница 8.3 общаться с онлайн-кассой)
- Настройка подключения онлайн-кассы в 1С:Розница 8.3
С помощью этих действий вы сможете пробивать чеки прямо из 1С:Розница 8.3 и автоматизировать отправку фискальных данных в ФНС.
3.1. Установка драйвера ККТ
Первым делом, нам нужно установить драйвер ККТ. Это специальная программа, которая позволяет 1С:Розница 8.3 общаться с онлайн-кассой Атол 91Ф.
Драйвер ККТ можно скачать с сайта производителя онлайн-кассы (в данном случае АТОЛ).
Установка драйвера проходит стандартно, как и установка любого другого программного обеспечения.
После установки драйвера ККТ необходимо перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
Теперь 1С:Розница 8.3 сможет “видеть” онлайн-кассу и обмениваться с ней данными.
3.2. Настройка подключения онлайн-кассы в 1С:Розница 8.3
Ура, драйвер установлен! 🎉 Теперь нужно настроить подключение онлайн-кассы в 1С:Розница 8.3.
В 1С:Розница 8.3 откройте меню “Администрирование”, затем выберите “Подключаемое оборудование”.
Нажмите на кнопку “Создать” и выберите тип оборудования “ККТ с передачей данных”.
В форме настройки введите следующие данные:
- Название ККТ: Укажите название вашей онлайн-кассы (например, “Атол 91Ф”).
- Тип ККТ: Выберите тип ККТ (например, “Атол 91Ф”).
- Порт: Укажите порт, к которому подключена онлайн-касса (например, COM1 или USB).
- Адрес ОФД: Укажите адрес ОФД, который вы выбрали ранее.
- Номер кассы: Введите номер вашей онлайн-кассы.
- Идентификатор группы ККТ: Введите идентификатор группы ККТ, который вы получили при регистрации онлайн-кассы в ФНС.
После заполнения всех данных сохраните настройки.
Теперь 1С:Розница 8.3 настроена на работу с онлайн-кассой Атол 91Ф!
Проверка работоспособности онлайн-кассы
Отлично, мы интегрировали онлайн-кассу с 1С! 🎉 Но перед тем, как начать продавать, важно убедиться, что она правильно работает.
Для этого нужно провести тестовый чек.
Тестовый чек поможет проверить, что онлайн-касса правильно подключена к интернету, ОФД и ФНС, а также что она может корректно пробивать чеки.
В меню онлайн-кассы выберите “Тестовый чек”.
Онлайн-касса должна выдать тестовый чек с указанием всех необходимых реквизитов.
Если тестовый чек выдан корректно, значит онлайн-касса готова к работе.
Если же тестовый чек не выдан или в нем есть ошибки, проверьте настройки онлайн-кассы и 1С:Розница 8.3, а также убедитесь, что у вас есть стабильное интернет-соединение.
4.1. Проведение тестового чека
Итак, мы настроили всё, что нужно! 🎉 Теперь нужно проверить, что онлайн-касса Атол 91Ф правильно работает и может пробивать чеки.
Для этого проведем тестовый чек.
В 1С:Розница 8.3 откройте меню “Продажи” и выберите “Пробитие чека”.
Добавьте любой товар в чек и проведите его пробитие. точек
Если все сделано правильно, онлайн-касса напечатает тестовый чек.
Проверьте, что на чеке указаны все необходимые реквизиты:
- Название организации
- ИНН организации
- Номер кассы
- Дата и время пробития чека
- Наименование товара
- Стоимость товара
- Сумма чека
- Фискальный номер чека
Если все реквизиты указаны правильно, значит онлайн-касса Атол 91Ф готова к работе!
4.2. Отправка фискальных данных в ФНС
Помимо тестового чека, еще одно важное действия — отправка фискальных данных в ФНС.
Фискальные данные — это информация о проданных товарах и услугах, которая отправляется в налоговую инспекцию.
Онлайн-касса Атол 91Ф отправляет фискальные данные автоматически через ОФД (Оператора Фискальных Данных).
Чтобы убедиться, что фискальные данные отправляются правильно, загляните в журнал онлайн-кассы или в 1С:Розница 8.3.
В журнале должны отображаться все проданные товары и услуги, а также информация об отправке фискальных данных в ФНС.
Если вы видите, что фискальные данные не отправляются, проверьте настройки онлайн-кассы и 1С:Розница 8.3, а также убедитесь, что у вас есть стабильное интернет-соединение.
Оформление чеков на онлайн-кассе Атол 91Ф
Отлично! 🎉 Мы дошли до финальной части — оформление чеков на онлайн-кассе Атол 91Ф.
Теперь вы можете пробивать чеки продаж, возвратов и предоплат прямо из 1С:Розница 8.3.
Онлайн-касса Атол 91Ф печатает фискальные чеки с указанием всех необходимых реквизитов.
В меню онлайн-кассы вы можете выбрать тип чека: продажа, возврат или предоплата.
После выбора типа чека вам нужно ввести данные о товарах и услугах, которые вы продаете или возвращаете, а также указать сумму оплаты.
Онлайн-касса Атол 91Ф автоматически проведет расчет и напечатает чек.
Не забудьте вручить чек покупателю.
В журнале онлайн-кассы вы можете просмотреть историю пробитых чеков.
5.1. Оформление чека продажи
Итак, покупатель пришел и хочет купить продукты. 🎉 Как пробить чек продажи на онлайн-кассе Атол 91Ф?
В 1С:Розница 8.3 откройте меню “Продажи” и выберите “Пробитие чека”.
Добавьте в чек все товары, которые покупатель хочет приобрести.
Укажите количество и цену каждого товара.
Если покупатель использует скидочную карту, введите ее номер в соответствующее поле.
Проверьте сумму чека и нажмите кнопку “Пробить чек”.
Онлайн-касса Атол 91Ф напечатает чек продажи с указанием всех необходимых реквизитов.
Вручите чек покупателю.
Готово!
5.2. Оформление чека возврата
Бывает, что покупатель хочет вернуть товар. 🤔 В этом случае нужно пробить чек возврата.
В 1С:Розница 8.3 откройте меню “Возврат товара”.
В форме возврата введите номер чека продажи или найдите его в журнале продаж.
Выберите товар, который нужно вернуть, и укажите количество.
Проверьте сумму возврата и нажмите кнопку “Пробить чек”.
Онлайн-касса Атол 91Ф напечатает чек возврата с указанием всех необходимых реквизитов.
Вручите чек покупателю.
Важно помнить, что чек возврата пробивается только в том случае, если товар был куплен ранее и сохранен чек продажи.
5.3. Оформление чека предоплаты
Иногда покупатель хочет оплатить товар заранее. 🤔 В этом случае нужно пробить чек предоплаты.
В 1С:Розница 8.3 откройте меню “Предоплата”.
В форме предоплаты выберите товар, который покупатель хочет оплатить заранее.
Укажите количество товара и сумму предоплаты.
Проверьте сумму предоплаты и нажмите кнопку “Пробить чек”.
Онлайн-касса Атол 91Ф напечатает чек предоплаты с указанием всех необходимых реквизитов.
Вручите чек покупателю.
Важно помнить, что при оформлении предоплаты покупатель получает чек предоплаты, а при оплате товара будет пробит чек продажи.
Ребят, я знаю, что вам не всегда удобно читать большой текст.
Поэтому я подготовил таблицу с краткой инструкцией по настройке онлайн-кассы Атол 91Ф.
В таблице указаны все основные этапы настройки и краткое описание каждого из них.
Надеюсь, она вам поможет!
| Этап | Описание |
|---|---|
| Регистрация онлайн-кассы в ФНС | Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС через сайт налоговой службы. Вам потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП) для вашей организации/ИП, данные о вашей организации/ИП (ИНН, КПП, наименование, адрес) и данные об онлайн-кассе (серийный номер, модель). |
| Подключение онлайн-кассы к интернету | Подключите онлайн-кассу к интернету через Wi-Fi, Ethernet или мобильный интернет. Убедитесь, что выбраный способ подключения обеспечивает стабильное и надежное интернет-соединение. |
| Выбор оператора фискальных данных (ОФД) | Выберите ОФД из списка аккредитованных операторов и заключите с ним договор. Учтите стоимость услуг, качество услуг и наличие технической поддержки. |
| Настройка фискальных параметров онлайн-кассы | Введите реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование, адрес, и т.д.), настройте режим работы онлайн-кассы (например, “розница”), установите налоговую систему и введите идентификатор группы ККТ. |
| Интеграция онлайн-кассы с программой 1С:Розница 8.3 | Установите драйвер ККТ с сайта производителя онлайн-кассы. В 1С:Розница 8.3 настройте подключение онлайн-кассы, указав ее тип, порт, адрес ОФД, номер кассы и идентификатор группы ККТ. |
| Проверка работоспособности онлайн-кассы | Проведите тестовый чек, чтобы убедиться, что онлайн-касса правильно подключена к интернету, ОФД и ФНС, а также что она может корректно пробивать чеки. |
| Оформление чеков на онлайн-кассе | Используйте 1С:Розница 8.3 для оформления чеков продаж, возвратов и предоплат. Онлайн-касса Атол 91Ф автоматически проведет расчет и напечатает чек. |
Надеюсь, информация в таблице была вам полезной!
Хотите сравнить онлайн-кассы Атол 91Ф и другие модели?
Я подготовил для вас сравнительную таблицу, которая поможет вам сделать правильный выбор!
В таблице сравнены ключевые характеристики онлайн-кассы Атол 91Ф с другими популярными моделями.
| Характеристика | Атол 91Ф | Штрих-М ФР-К | Эвотор 5.2 |
|---|---|---|---|
| Тип | Автономный кассовый аппарат | Фискальный регистратор | Смарт-терминал |
| Цена | От 20 000 руб. | От 15 000 руб. | От 25 000 руб. |
| Функционал | Пробитие чеков, прием карты, работа с 1С:Розница 8.3 | Пробитие чеков, работа с 1С:Розница 8.3 | Пробитие чеков, прием карты, работа с 1С:Розница 8.3, поддержка облачных сервисов |
| Интерфейсы | Wi-Fi, Ethernet, USB | USB, Ethernet | Wi-Fi, Ethernet, USB, Bluetooth |
| Гарантия | 1 год | 1 год | 1 год |
Как видите, каждая из моделей имеет свои преимущества и недостатки.
Выбирайте онлайн-кассу, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.
FAQ
Ну вот, мы прошли все этапы настройки онлайн-кассы Атол 91Ф!
Надеюсь, информация была вам полезной.
Но я понимаю, что у вас могут возникнуть вопросы.
Поэтому я подготовил часто задаваемые вопросы (FAQ) и ответы на них.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как часто нужно проводить тестовый чек?
Рекомендуется проводить тестовый чек хотя бы раз в месяц, чтобы убедиться в исправности онлайн-кассы и ее подключения к интернету, ОФД и ФНС.
2. Что делать, если онлайн-касса не печатает чек?
Проверьте, что в бумажном отсеке онлайн-кассы есть бумага, а также убедитесь, что лента не замята.
3. Как обновить прошивку онлайн-кассы?
Обновление прошивки онлайн-кассы можно провести через специальное программное обеспечение, которое можно скачать с сайта производителя онлайн-кассы.
4. Как узнать, отправляются ли фискальные данные в ФНС?
Проверьте журнал онлайн-кассы или 1С:Розница 8.3. В журнале должны отображаться все проданные товары и услуги, а также информация об отправке фискальных данных в ФНС.
5. Что делать, если онлайн-касса не работает?
Проверьте настройки онлайн-кассы и 1С:Розница 8.3, а также убедитесь, что у вас есть стабильное интернет-соединение. Если проблема не решается, обратитесь в сервисный центр производителя онлайн-кассы.
Надеюсь, эти ответы помогли вам разрешить ваши вопросы.
Если у вас еще есть вопросы, не стесняйтесь их задать!
